18 августа состоялось отчетное мероприятие Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения «Информационно-методический центр», посвященное итогам работы за первое полугодие 2014 года.

Информационно-методический центр (ИМЦ) является подведомственным учреждением Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга. На ИМЦ возложена ответственная задача: сопровождение и развитие Автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга. В связи со вступлением в силу с 1 января этого года нового закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» сотрудникам центра пришлось приложить немало усилий для обеспечения бесперебойной работы клиентов в системе госзаказа. «Подводя итоги, можно смело сказать, что с этой задачей они справились», — отметил в своей вступительной речи председатель Комитета Сергей Русин. Он напомнил, что образование 1 января 2013 года отдельного уполномоченного органа — Комитета по государственному заказу — позволило работе АИС ГЗ выйти на новый качественный уровень, а также начать активную модернизацию системы госзаказа.

«За первое полугодие после начала действия нового закона 44-ФЗ в центр обработки вызовов поступило более 45 000 обращений. В связи со значительным увеличением вопросов по работе АИС ГЗ сотрудникам центра продлили рабочий день. Подведение итогов показало, что ранее из 100% случаев некачественной работы системы 35% составляли ошибки ООС, 30% — Информационно-методического центра, 5% — общие вопросы и 30% ошибок совершали сами пользователи. Сейчас порог погрешностей работы ИМЦ снизился с 30% до 10%, несмотря на увеличение количества пользователей АИС ГЗ», — доложила начальник отдела обработки вызовов Екатерина Бангура.

Отдельно был отмечен переезд серверов АИС ГЗ в новое, специально предназначенное для этих целей помещение, где невозможны перегревы оборудования и непредвиденное отключение электроэнергии, а специалисты ИМЦ смогут внедрять современные технические решения.

Особое внимание на совещании уделили докладу о переходе АИС ГЗ на новое программное обеспечение. Подготовка к нему велась на протяжении двух лет. Переход заказчиков состоит из двух этапов: обучение и перенос данных на новое ПО. Заказчиков Санкт-Петербурга разделили на семь групп и составили график их обучения и перехода, с которым можно ознакомиться на сайте www.gz-spb.ru. Первая группа начнет обучение в сентябре. Последняя, седьмая группа завершит переход 15 июня 2015 года. Новое ПО позволит системе быстрее адаптироваться к часто вносимым изменениям и оперативно передавать данные на ООС.

Подводя итоги совещания, директор СПб ГБУ ИМЦ Артем Гусев отметил: «Можно выделить четыре основных достижения за этот период. Во-первых, изменился не только внешний вид АИС ГЗ, но и в разы улучшилась внутренняя система. Во-вторых, открылось новое направление — профессиональный подбор персонала, что позволило найти отличных специалистов для работы в центре. Это сразу отразилось на качестве работы всего учреждения и Автоматизированной системы госзаказа. В-третьих, расширилось подразделение статистики, которое отвечает на запросы заказчиков. В-четвертых, предстоящая аккредитация учебного заведения позволит нам расширить спектр услуг обучающего центра. Все это напрямую влияет на качество обслуживания заказчиков».

Совещание завершилось награждением отличившихся сотрудников ИМЦ.