В целях информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок создана и ведется единая информационная система. Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) — это совокупность информации, содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее предоставление с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Информация, содержащаяся в единой информационной системе, является общедоступной и предоставляется безвозмездно. Сведения, составляющие государственную тайну, в единой информационной системе не размещаются. Информация, содержащаяся в единой информационной системе, размещается на официальном сайте.

Официальным сайтом о контрактной системе в сфере закупок Российской Федерации в сети "Интернет" является www.zakupki.gov.ru.

*

Субъекты Российской Федерации и муниципальные образования вправе создавать региональные и муниципальные информационные системы в сфере закупок, интегрированные с единой информационной системой. В Санкт-Петербурге исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга по регулированию контрактной системы в сфере закупок является Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга (КГЗ).

Официальным сайтом КГЗ в сети "Интернет" является www.gz-spb.ru.

Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга образован для реализации государственной политики Санкт-Петербурга в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Санкт-Петербурга и координации деятельности в сфере закупок исполнительных органов государственной власти, государственных казенных учреждений и государственных бюджетных учреждений Санкт-Петербурга.

Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга является оператором Автоматизированной информационной системы государственных закупок Санкт-Петербурга (АИС ГЗ СПб), предназначенной для автоматизации документооборота, возникающего при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и исполнения контрактов заказчиками Санкт-Петербурга. Вход в АИС ГЗ для заказчиков происходит по ссылке www.gz-spb.ru.

*

АИС ГЗ создана в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок, обеспечения гласности и прозрачности осуществления закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок на региональном уровне и позволяет обеспечить формирование, обработку, хранение и предоставление информации в сфере закупок.

Посредством АИС ГЗ осуществляется информационная и аналитическая поддержка заказчиков Санкт-Петербурга, а также контроль за соблюдением закона о контрактной системе.

АИС ГЗ соответствует единым требованиями к региональным и муниципальным информационным системам в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1091.

СПб ГБУ «Информационно-методический центр» является официальной службой технической поддержки АИС ГЗ СПб. Для обращения заказчиков Санкт-Петербурга по техническим вопросам создана Подсистема поддержки пользователей https://helpdesk.gz-spb.ru, а также телефонная «Горячая линия» 8-812-655-05-60.

Порядок организации электронного документооборота

Электронный документооборот предусматривает собой обмен электронными документами между участниками контрактной системы в сфере закупок, в том числе подача заявок на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), окончательных предложений.

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 63-ФЗ от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи»).

Сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. Зашифрованный электронный ключ электронной подписи содержит в себе информацию о названии компании, ИНН, КПП, ОГРН, официальном адресе и полномочиях того, кому принадлежит подпись. Полномочия могут быть разными – администратор компании, уполномоченный специалист или профессионал с правом подписи договоров. Одна ЭЦП может включать в себя как одно полномочие, так и любые их сочетания.

Ключи усиленной электронной подписи, а также сертификаты ключей проверки электронных подписей, предназначенные для использования в целях Закона о контрактной системе, должны быть созданы и выданы удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию на соответствие требованиям Закона об электронной подписи, или в случаях, предусмотренных международными договорами РФ, удостоверяющими центрами, созданными в соответствии с нормами права иностранного государства. Порядок аккредитации удостоверяющих центров описан в ст. 16 ФЗ № 63. Реестр аккредитованных удостоверяющих центров ведет министерство связи и массовых коммуникаций РФ на своем сайте.